沈陽沈飛打印管理系統案例

1  引  言

1.1 案例介紹

本系統通過員工端、審批端、及打印端配合實現具體功能，適用于對于打印或外帶材料保密級別較高的政企單位。通過對打印流程限制及打印機打印功能控制實現所有文件需按規定走完全部流程，保證所有打印文件都有對應記錄留存，直屬領導直接查看文件信息一鍵審批，使文件打印從上報審批到審批通過、完成打印所有流程、人員、節點都能完整記錄。既節省了日常工作的繁瑣流程更替代了傳統紙張審批的不方便、不安全、不可靠。大大降低了保密文件外泄的風險縮短了工作時效。

1.2 使用環境

本文涉及到的軟件依賴于windows系統運行，能夠部署到局域網（內網）運行。

2.項目亮點

2.1系統兼容性

    本系統不僅適用于windows10系統同樣適用于普及的windows7系統更是兼容64位和32位。對于很多政企單位硬件設施老舊、不統一的情況做了有效調整，保證大部分計算機都能正常運行。其兼容局域網（內網）的設計更是很多擁有獨立機房、服務器的政企單位的福音。既保障了功能的強大又保障了內部普及的簡易。

2.2保密嚴謹度

     本系統在設計上參照中華人民共和國國務院令第646號《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》。在文件上報審批時上級領導需嚴格按照流程將文件打開仔細查看，大大避免了由于疏忽導致的嚴重損失甚至是法律風險。所有上報打印的文件全部有跡可尋，保證上報文件與打印文件一致、記錄與流程一致、流程與規定一致的三一致實施辦法。用更簡單的工作做到了更嚴謹的工作。

2.3包含硬件控制

   本系統不僅在軟件層面功能強大更從硬件上做了大量工作，針對打印機方面不僅做到了掃描工牌條形碼/刷卡一鍵打印本人審批通過的文件的快捷功能更是能將打印機實施鎖定功能，非審批通過文件一律不可打印，配合U盤管理系統使對應電腦只識別對應U盤并記錄文件傳輸使安全性得到雙重保障。

3.  打印管理軟件項目概述

3.1 功能實現

1）用戶權限管理：員工端具備上傳文檔功能，上傳至服務器端；管理端可對原工單上傳至服務器的文件進行審批；員工端及管理端具備編號，與計算機編號對應，方便管理。

2）電子審批管理模塊：管理端審批完成后回傳結果至服務器并抄送至員工端；服務器端負責接收員工端上傳的文檔，若審批通過，則保留于服務器，待員工刷碼后，下發至指定打印點打印，若未能通過審批，將在服務器端刪除并發送結果至員工端。

3）查看和導出打印日志：包含打印人姓名，職務，所在單位及部門，打印時間，打印文件名稱，并在儲存介質允許的情況下保存一年的記錄。

4）打印終端掃碼打印功能：配備有接入服務器的掃碼模塊，能夠識別員工碼并打印與之對應的文件（若存在該員工上傳的通過審批的文件）

5）成本核算：計算每個人每個時間段打印的紙張總量，并通過輸入的單頁成本核算總成本，并可輸出打印成本表。

6）介質管理功能：識別插入的U盤等介質，并判斷是否為公司所允許的介質，通過在U盤中植入程序實現；本地介質的插拔，對編號，時間，文件等信息進行記錄。

7）終端機串口管理：在安裝了軟件的員工端及管理端，可對串口進行監控，若插入了U盤以外的硬件設備，可進行識別，并進行記錄及報警。

8）附加條碼功能：包含打印人姓名，打印點，打印時間，打印文件名稱，打印份數及頁數等打印信息。

9）管理員可輸入密碼對打印機進行鎖定/打開，可通過掃碼槍掃碼工牌條形碼或直接輸入工號進行打印，可下載需要打印的文件，軟件打開打印機自動開鎖，關閉打印機自動鎖定

3.2部署環境告知（內網）

本軟件需要在window環境下運行，請提前告知系統是32位或64位（推薦為64位系統），請確保該軟件被允許開機自啟動，軟件端長時間不在線，服務器將進行報警提醒（請自行考慮或設定閾值）。本軟件需要依賴于固定的ip地址，若ip地址會經常變動，請提前告知，以便加入設定功能。本軟件依賴于穩定的網絡環境，若更換ip請及時通知員工端及管理端更新。本軟件應在windows系統運行。

3.3功能使用告知

員工端整理好需要打印的文件之后，通過員工端上傳至服務器，服務器發送文件至管理端；管理端瀏覽后進行審批，審批結果將上傳至服務器并根據工號發送至員工端；若審批通過，將儲存于服務器，待員工掃碼后，獲取對應工號上傳至服務器，服務器進行比對后，允許對應的打印機進行打印。

整個操作流程中，工號及打印機號，為唯一的識別碼，請保證工號的統一性。 

3.4總體設計

①員工端上傳文件至服務器

②服務器發送文件至管理端，管理端瀏覽后進行審批，審批結果將上傳至服務器，并根據工號發送至員工端

③若審批通過，將儲存于服務器，待員工掃碼后，獲取對應工號上傳至服務器

④服務器進行比對后，允許對應的打印機進行打印

4  U盤管控項目概述

4.1 功能

1）用戶權限管理：根據存儲介質插入的是員工端或是管理端來進行權限管理。當插入員工端，可對文件的導出與寫入進行一定的權限控制；當插入為管理端，則以管理者的權限進行處理；

2）介質定制：加密狗功能，實現和工作電腦內程序對應的識別方式，插入usb后，需要發送請求至工作電腦，工作電腦發送請求至服務器，服務器確認后記錄并下發指令至電腦端，并允許打開指定介質內容，實現了成雙向的控制，既能夠放置介質在其他電腦打開，又能防止打開無關的設備。

    也可以通過本地確認，不經過服務器，直接與電腦端內置軟件形成配對。

3）查看和導出打印日志：包含介質編號（事先寫入），拔插的時間，

導入導出文件名稱（需要通過電腦內置程序實現文件寫入提取，不再允許usb直接拖拽）。

4.2  總體設計

①員工端插入usb

②員工端發送請求至服務器（或本地處理）

③若通過，允許調用介質中文件，通過員工端軟件導出或存入文件。

④記錄信息，上傳至服務器或本地，生成Access數據庫。

4.3 部署告知

無特定要求，可配合打印系統使用，也可單獨使用。

4.4 軟件構成

服務器端：記錄信息，自動批準打開介質；

電腦端：存入導出文件；

介質端：配合電腦端實現管控。

5實施展示